Tu gères une copropriété en tant que syndic bénévole et tu utilises Vilogi pour les convocations AG, les appels de fonds et le suivi comptable basique. À un moment, tes besoins dépassent ce que Vilogi propose — plus de lots, des copropriétaires qui veulent tout en ligne, ou tout simplement la gestion locative de tes propres appartements à côté de la copropriété. C’est là que la question d’une alternative se pose.
Cet article t’aide à comprendre ce que fait réellement Vilogi, ses limites, et quand basculer vers une solution plus complète.
Ce que fait Vilogi
Vilogi est un logiciel de gestion de copropriété conçu pour les syndics bénévoles et les petits cabinets. Fonctions principales : convocations AG et PV, appels de fonds trimestriels, suivi des charges et des budgets prévisionnels, carnet d’entretien, espace copropriétaires en ligne, quelques modules comptables simplifiés. Tarif : freemium pour les très petites copropriétés, puis environ 2 €/lot/mois. Cible : copropriétés de 5 à 80 lots, syndic bénévole ou non-professionnel.
Quand Vilogi est le bon choix
- Copropriété de moins de 30 lots, syndic bénévole stable
- Pas de travaux importants à financer ou piloter
- Copropriétaires peu exigeants sur les outils numériques
- Budget très contraint, le freemium ou le 2 €/lot suffit
- Tu ne gères aucun lot en location à titre personnel
Limites identifiées par les utilisateurs
1. Comptabilité copropriété incomplète
Vilogi couvre les appels de fonds et un suivi budgétaire sommaire. Mais pour une vraie comptabilité copropriété (plan comptable 2016, répartition charges générales/spéciales, grand livre, balance, rapprochements bancaires automatisés), les limites apparaissent rapidement. Les grands travaux avec plusieurs fonds de financement deviennent vite difficiles à tracer.
2. Pas de gestion locative intégrée
Beaucoup de syndics bénévoles sont eux-mêmes propriétaires de lots dans la copropriété. Vilogi ne gère pas la location : pas de quittances, pas de GLI, pas de révision IRL, pas de comptabilité bailleur (2044, LMNP). Tu te retrouves à jongler entre Vilogi pour la copro et un autre outil pour tes locations. Voir comparatif logiciels gestion locative 2026.
3. Signatures et formalités numériques limitées
Convocation et PV en PDF OK. Mais signature électronique eIDAS pour les décisions importantes, votes dématérialisés sécurisés, dépôt de documents légaux avec horodatage — Vilogi reste basique sur ce volet. Les copropriétaires qui veulent tout gérer en ligne depuis leur smartphone peuvent être déçus.
4. Support limité et montée en charge difficile
Au-delà de 50-60 lots ou en cas de litige copropriétaire complexe, l’accompagnement de Vilogi atteint ses limites. Documentation et FAQ suffisent pour le quotidien, mais un blocage en période d’AG ou une erreur de répartition de charges nécessitent un support humain réactif que la plateforme ne fournit pas toujours.
Vilogi vs Immofacto
| Critère | Vilogi | Immofacto |
|---|---|---|
| Cible principale | Syndic bénévole copropriété | Bailleur + gestionnaire locatif |
| Gestion copropriété | Oui (cœur de métier) | Suivi charges et AG côté bailleur |
| Gestion locative | Non | Oui (quittances, baux, relances) |
| Comptabilité bailleur | Non | 2044, LMNP réel, SCI, FEC |
| GLI | Non | Multi-assureur intégré |
| Signature eIDAS | Basique | Oui (bail, mandats) |
| App mobile | Web responsive | iOS/Android natifs |
| PSD2 / rapprochement bancaire | Non | Oui, automatisé |
| DPE tracking par lot | Non | Oui, alertes 2025/2028 |
| Tarif | Freemium / ~2 €/lot/mois | À partir de 9 €/mois |
Immofacto n’est pas un logiciel de syndic bénévole à proprement parler — si ton seul besoin est de gérer la copropriété sans aucune location, Vilogi reste pertinent. Mais si tu cumules les deux casquettes (syndic bénévole + bailleur de lots dans la même copropriété), un seul outil qui couvre les deux est bien plus efficace.
Quand basculer vers Immofacto
- Tu es bailleur d’un ou plusieurs lots dans la copropriété que tu syndiques — tu as besoin de quittances, GLI et comptabilité bailleur en plus
- La copropriété grossit (50+ lots) et la comptabilité Vilogi ne suffit plus
- Tes copropriétaires réclament des signatures numériques eIDAS et des votes en ligne sécurisés — voir guide signature électronique 2026
- Tu dois tracker les DPE et interdictions de louer lot par lot — voir DPE 2028 : ce qui change pour les bailleurs
- Tu veux tout centraliser : copropriété, locations, fiscalité, banque
FAQ
Vilogi est-il vraiment gratuit ?
Oui pour les très petites copropriétés (souvent jusqu’à 10 lots). Au-delà, le tarif tourne autour de 2 €/lot/mois, ce qui reste très compétitif face à un cabinet syndic professionnel (100-200 €/lot/an en moyenne).
Immofacto remplace-t-il un logiciel de syndic professionnel ?
Non — Immofacto est un logiciel de gestion locative et patrimoniale pour bailleurs. Il couvre le suivi des charges de copropriété côté propriétaire (ce que tu paies, les régularisations, les PV d’AG), mais pas la comptabilité complète d’un syndic professionnel gérant des dizaines de copropriétés.
Peut-on exporter les données de Vilogi ?
Oui, Vilogi permet d’exporter les données comptables et les listes de copropriétaires en CSV. Conserve toujours une copie complète avant toute migration.
Quel plan Immofacto pour un bailleur-syndic bénévole ?
Le plan Découverte (9 €/mois) couvre 1-3 lots. Le plan Solo (49 €/mois) monte à 10 lots avec comptabilité SCI et LMNP. Voir les tarifs en détail.
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